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活動策劃公司在現場搭建應該要注意些什么
更新時間:[2017/4/12] 來源:河南火之麟文化傳播有限公司 瀏覽:1172次

     一場活動對我們來說前期的活動搭建是非常重要的,所以我們在做一場show一場活動策劃時,對活動的現場搭建都十分的重要,那么活動公司在活動現場搭建應該要注意些什么呢?下面小編跟大家講一講。


     一、在現場搭建之前分工明細
     我們在做在現場搭建之前需要分配工作員,因為現場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子,要銜接好工作。很多時候在現場有問題,就是因為沒有分工明細,所以才會出問題的。所以我們在做項目的時候,總統籌策劃人員要將崗位進行明確分工,只要人員的分配都要提前開好會,將這一些工作落實到位,才能將這個活動落實到位。

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     二、與酒店的對接
     我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的,但如果稍有不慎,比如:不小心將酒店場地物品等破壞了,酒店就會扣活動策劃公司的錢了,所以我們在跟酒店對接時,一定要溝通好,簽好協議,保障雙方的利益,將個人損失降到最低。


     三、時間的把控
     在現場活動搭建現場,時間是很緊湊的,所以負責項目執行工作人員要將這個時間把控好,比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備是首要進場的,而且這幾項花的時間也是最長的。在做活動現場搭建時,項目執行人員要將這一些設備進場時間,進場順序給安排好,以最短的時間之內,完美的完成。


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